MyPeopleDoc : connexion à votre compte et à vos bulletins de paie
Accès direct au coffre-fort MyPeopleDoc, activation du compte, diagnostic de connexion, application mobile et récupération de mot de passe : le guide pour retrouver vos bulletins.
En résumé
- La connexion se fait sur le site officiel www.mypeopledoc.com avec l'email sur lequel vous avez reçu l'invitation d'activation.
- Vos bulletins de paie sont conservés 50 ans, y compris après un changement d'employeur.
- Pas de compte sans invitation : c'est votre employeur qui déclenche la création du coffre-fort.
Diagnostic : pourquoi je n'arrive pas à me connecter à MyPeopleDoc ?
Choisissez votre situation pour afficher la solution :
Invitation manquante. L'email d'activation est envoyé au moment où l'employeur crée votre coffre-fort, souvent sur votre adresse professionnelle. Cherchez « PeopleDoc » ou « UKG » dans votre boîte, y compris dans les spams. Toujours rien ? Votre service RH peut renvoyer l'invitation en deux clics.
Mot de passe oublié. Sur mypeopledoc.com, cliquez sur « Mot de passe oublié », saisissez votre email et suivez le lien de réinitialisation reçu. L'email part en général en moins d'une minute : au delà, vérifiez le dossier spam.
Compte introuvable. Vous utilisez probablement une autre adresse que celle de l'invitation (adresse perso au lieu de l'adresse pro, ou inversement). Vérifiez aussi que votre employeur utilise bien MyPeopleDoc et non un autre coffre-fort comme Arkevia ou Digiposte.
Changement d'email. Si vous accédez encore au compte, changez l'adresse dans vos paramètres MyPeopleDoc. Sinon, demandez à votre service RH de mettre à jour votre email dans son outil : un nouveau lien d'accès vous sera envoyé.
Départ de l'entreprise. Le coffre-fort vous suit : vos bulletins restent consultables 50 ans. Remplacez au plus vite l'adresse professionnelle par une adresse personnelle dans les paramètres, avant que l'entreprise ne désactive votre boîte mail.
Bulletin manquant. Le dépôt dépend du calendrier de paie de votre entreprise : quelques jours après le virement est un délai normal. Si le retard persiste, contactez le service paie, qui maîtrise le dépôt des documents.
Se connecter à MyPeopleDoc en 3 étapes
- Ouvrez le portail officiel : www.mypeopledoc.com. Évitez de passer par des liens reçus dans des emails douteux : vos bulletins contiennent votre salaire, votre adresse et votre numéro de sécurité sociale.
- Identifiez-vous avec l'email de l'invitation et votre mot de passe. À la première visite, passez d'abord par le lien d'activation reçu par email.
- Consultez vos documents : bulletins, contrats et attestations sont classés par type et par date, consultables en ligne ou téléchargeables en PDF.
Astuce : ajoutez une adresse email personnelle dans vos paramètres dès la première connexion. C'est elle qui vous évitera de perdre l'accès au coffre-fort en cas de départ de l'entreprise.
Où trouver vos bulletins de paie dans MyPeopleDoc ?
- Vos bulletins sont déposés automatiquement par le service paie, avec une notification par email à chaque dépôt.
- Ils sont regroupés dans votre espace documents, classés par catégorie et par période, et restent téléchargeables en PDF à tout moment.
- Les documents déposés par l'employeur sont garantis intègres : leur valeur légale est la même que celle d'un bulletin papier.
- Selon la configuration choisie par votre entreprise, l'espace peut aussi contenir vos contrats, avenants et attestations employeur.
Pour décrypter les lignes de votre bulletin, consultez notre guide comprendre sa fiche de paie. Et pour vérifier votre net à payer, le simulateur brut / net fait le calcul en quelques secondes.
L'application mobile MyPeopleDoc
Disponible sur Google Play (Android) et l'App Store (iPhone), l'application MyPeopleDoc offre les mêmes accès que le site : consultation et téléchargement des bulletins, notifications de dépôt et, si votre employeur l'a activé, envoi de demandes au service RH directement depuis le téléphone. Connectez-vous avec les mêmes identifiants que sur le web.
MyPeopleDoc, Arkevia, Digiposte : quel coffre-fort avez-vous ?
C'est l'employeur qui choisit le coffre-fort avec son logiciel de paie. Repères pour vous y retrouver :
| Coffre-fort | Éditeur | Conservation | Guide de connexion |
|---|---|---|---|
| MyPeopleDoc | UKG | 50 ans | Vous y êtes |
| Arkevia / MyArkevia | Cegedim | 50 ans | Connexion Arkevia |
| Digiposte | La Poste | Vie du compte | Connexion Digiposte |
| myPrimobox | Primobox | 50 ans | Connexion myPrimobox |
Pour une comparaison détaillée des quatre services et vos droits face au bulletin dématérialisé, consultez notre guide des coffres-forts de bulletins de paie.
Que devient mon compte MyPeopleDoc si je change d'employeur ?
- Le coffre-fort est personnel : vos bulletins déjà déposés restent accessibles 50 ans, même après votre départ.
- Basculez votre compte sur une adresse email personnelle avant de perdre l'accès à la boîte professionnelle.
- Si le nouvel employeur utilise aussi MyPeopleDoc, ses dépôts rejoignent le même coffre-fort. S'il utilise un autre service, vous aurez simplement deux espaces distincts.
- Vous pouvez télécharger l'ensemble de vos documents en PDF pour en conserver une copie personnelle.
Nouveau poste, nouveau salaire ? Vérifiez votre futur net avec le simulateur de salaire brut en net ou le détail des charges sociales du salarié.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est le coffre-fort numérique de l'éditeur UKG (anciennement PeopleDoc, société française rachetée en 2018). Votre employeur y dépose vos bulletins de paie dématérialisés et parfois d'autres documents RH : contrats, avenants, attestations. L'accès est gratuit pour le salarié et le coffre-fort reste à vous, même après un changement d'entreprise.
Comment activer mon compte MyPeopleDoc ?
L'activation part toujours d'un email d'invitation envoyé lorsque votre employeur crée votre coffre-fort. Ouvrez cet email, cliquez sur le lien d'activation, choisissez votre mot de passe et validez. Si vous n'avez rien reçu, vérifiez vos spams puis demandez à votre service RH de renvoyer l'invitation.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés sur MyPeopleDoc ?
Les bulletins de paie déposés dans le coffre-fort MyPeopleDoc sont conservés 50 ans, conformément au standard des coffres-forts de bulletins dématérialisés. Vous y avez accès même après avoir quitté l'entreprise qui a ouvert le compte.
Existe-t-il une application mobile MyPeopleDoc ?
Oui, l'application MyPeopleDoc est disponible gratuitement sur Google Play et sur l'App Store. Elle permet de consulter et télécharger vos bulletins, de recevoir une notification à chaque dépôt et, selon la configuration de votre employeur, d'envoyer des demandes au service RH.
Pourquoi mon bulletin n'apparaît-il pas dans MyPeopleDoc ?
Le dépôt est déclenché par le service paie de votre entreprise, en général au moment du versement du salaire. Un délai de quelques jours est normal. Si le bulletin manque toujours, vérifiez que vous consultez le bon compte (celui rattaché à l'email d'invitation) puis contactez votre service RH : c'est lui qui maîtrise le calendrier de dépôt.
Quelle est la différence entre MyPeopleDoc et Arkevia ?
Ce sont deux coffres-forts concurrents. MyPeopleDoc est édité par UKG et très répandu dans les grandes entreprises, Arkevia appartient à Cegedim et accompagne ses logiciels de paie. Vous ne choisissez pas le service : il dépend du logiciel de paie de votre employeur. Les deux conservent vos bulletins 50 ans.